➤  Submit Absence Excuse Note Email to WHS Attendance Office

• Within 5 school days after the absence:

  • Email an absence note to the school's attendance clerk
  • Turn in the absence note once the student returns to school

  Absence notes must be received by the Attendance Office within 5 days of returning to school, or it will result in an unexcused absence. Parents can attach supporting documents, such as doctor's notes, to absence note emails.

Late Arrivals 

• Students arriving between 7:30-7:49 am must stop and receive a Tardy from the front office or tardy station. 

• Students arriving at/after 7:50 am must sign in at the front office and will be marked absent. 
• Students missing 20 minutes or more during any class period will be marked absent for that class. 
• All late arrivals, regardless of the time, must sign in at the Front Office with a note/documentation. 

  Llegadas tardías

  • Los estudiantes que lleguen entre las 7:30 y las 7:49 am deben detenerse y recibir un Tardy de la oficina principal o de la estación de tardanza.
  • Los estudiantes que lleguen a / después de las 7:50 am deben registrarse en la oficina principal y serán marcados como ausentes.
  • Los estudiantes que falten 20 minutos o más durante cualquier período de clase serán marcados como ausentes para esa clase.
  • Todas las llegadas tardías, independientemente de la hora, deben registrarse en la oficina principal con una nota / documentación.

Leaving School Early/Pick Up 

• No students may be picked up after 2:15 pm. The attendance office closes at 2:20 pm. 

• A parent/guardian must sign students out in the Front Office or if ill, be sent home by the Clinic. Failure to sign out through the Front Office or Clinic will result in an unexcused absence. 
• All students, regardless of age, are not allowed to sign themselves out without written parent permission via email or written note with signature and phone number. 
• For Student Drivers- Written permission from parent/guardian must be submitted in a timely manner (at least two hours before leave time). Send an email to WHS attendance (attendancewhs@fortbendisd.gov)including student’s full name, student’s ID number, reason, time of leave and permission for him/her to leave campus. Student MUST sign out at the Front Office prior to leaving campus and receive a parking lot pass. 
• Students will only be released to a person who is listed on their emergency card. Go to www.fortbendisd.gov family access to verify who is on the list. You must show proof of ID when picking up a student. 
• If your student is in athletics, please plan to pick them up before or after the athletics period or contact the Front Office at 281-634-2456.

Salir temprano de la escuela / recoger

• Ningún estudiante puede ser recogido después de las 2:15 pm. La oficina de asistencia cierra a las 2:20 pm.

• Un padre / tutor debe firmar a los estudiantes en la oficina principal o, si está enfermo, ser enviado a casa por la clínica. Si no se cierra sesión a través de la oficina principal o la clínica, se producirá una ausencia injustificada.
• Todos los estudiantes, independientemente de su edad, no pueden firmar sin el permiso escrito de los padres por correo electrónico o nota escrita con firma y número de teléfono.
• Para conductores estudiantes: el permiso por escrito del padre / tutor debe presentarse de manera oportuna (al menos dos horas antes de la hora de licencia). Envíe un correo electrónico a WHS attendance (attendancewhs@fortbendisd.gov) incluyendo el nombre completo del estudiante, el número de identificación del estudiante, la razón, el tiempo de licencia y el permiso para que él / ella abandone el campus. El estudiante DEBE firmar en la oficina principal antes de salir del campus y recibir un pase de estacionamiento.

• Los estudiantes solo serán entregados a una persona que figura en su tarjeta de emergencia. Vaya a www.fortbendisd.com acceso familiar para verificar quién está en la lista. Debe mostrar un comprobante de identificación al recoger a un estudiante.
• Si su estudiante está en atletismo, planee recogerlos antes o después del período de atletismo o comuníquese con la Oficina Principal al 281-634-2456.

Absence Requirements 

Please email WHS attendance (attendancewhs@fortbendisd.gov) a note within 5 school days of an absence regardless of reason. Notes must include: student’s full name, student’s ID number, grade, date (s) of absence, reason for absence, parent’s signature and contact number. If a parent fails to email an excuse, absences will be coded as unexcused. We do not accept notes written by students. 

 Do not email/turn notes in to your student’s teacher(s). 

• Students signing out through the clinic will be marked excused for any periods missed that day. However, if the student is absent any additional days, an email or note must be provided. 

• Students absent for more than 3 consecutive days because of an illness must bring a doctor’s note to excuse any additional days. After 3 days with no doctor’s note, additional absences will be considered Unexcused.

 Requisitos de ausencia

Envíe una nota por correo electrónico  a WHS attendance (attendancewhs@fortbendisd.gov) dentro de los 5 días escolares posteriores a una ausencia, independientemente de la razón. Las notas deben incluir: nombre completo del estudiante, número de identificación del estudiante, calificación, fecha (s) de ausencia, motivo de ausencia, firma de los padres y número de contacto. Si un padre no envía una excusa por correo electrónico, las ausencias se codificarán como injustificadas. No aceptamos notas escritas por estudiantes.

• No envíe por correo electrónico ni entregue notas a los maestros de su estudiante.
• Los estudiantes que se registren a través de la clínica serán marcados como excusados por cualquier período perdido ese día. Sin embargo, si el estudiante está ausente algún día adicional, se debe proporcionar un correo electrónico o nota.
• Los estudiantes ausentes por más de 3 días consecutivos debido a una enfermedad deben traer una nota del médico para excusar cualquier día adicional. Después de 3 días sin nota del médico, las ausencias adicionales se considerarán injustificadas.

Absences that are considered “excused” with parent note and/or documentation 

• A medical or dental appointment. 
• Illness. 

• Death in immediate family. 
• Observing religious holy days. (FBISD Interfaith Calendar) 
• A court proceeding that the student is required to attend or a meeting with the probation officer. 
• Immigration appointment 
• College Visits- With appropriate college documentation, Juniors and Seniors are allowed 2 visits per year. 

Ausencias que se consideran "justificadas" con nota de los padres y/o documentación

• • Una cita médica o dental.
  •  
  • Muerte en familia inmediata.
  • Observar los días santos religiosos. (Calendario Interreligioso del FBISD)
  • Un procedimiento judicial al que el estudiante debe asistir o una reunión con el oficial de libertad condicional.
  • Cita de inmigración
  • Visitas a la universidad: con la documentación apropiada de la universidad, a los estudiantes de tercer y último año se les permiten 2 visitas por año.

 Absences that are considered Unexcused 

• Family Vacations 
• Personal Reasons 
• Overslept/ Missed Bus 
• Traffic 

Ausencias que se consideran injustificadas

• • Vacaciones familiares
  • Razones personales
  • Autobús dormido / perdido
  • Tráfico

  Testing/Extracurricular and Field Trip 

• Please allow up to 48 hrs for attendance to be updated before emailing the attendance office. Students may be counted as absent but it will be updated once we receive who was in attendance from the Sponsor or Testing Coordinator. 

Pruebas/Extracurriculares y Excursión

• • Espere hasta 48 horas para que la asistencia se actualice antes de enviar un correo electrónico a la oficina de asistencia. Los estudiantes pueden ser contados como ausentes, pero se actualizará una vez que recibamos quién asistió del Patrocinador o Coordinador de Pruebas.

Truancy 

• Truancy is the act of failing or refusing to attend school.  FBISD enforces the Texas Compulsory Attendance laws of the State of Texas. The Student Attendance Specialists work closely with the campuses to collect attendance data, coordinate automated phone messages to parents when a child is absent, issue warning letters, #Attend2Achieve Truancy Diversion Program notices and referrals to appear in court.  
• If a student receives 3 unexcused absences within a 4 week period or 5 total unexcused absences in a semester, a warning letter will be mailed. 
• If a student accumulates 5 unexcused absences during a semester, an #Attend2Achieve Truancy Diversion Program invitation will be mailed and the campus will implement truancy prevention measures. 
• If a student accrues 10 unexcused absences in a 6 month period, a referral may be sent to the appropriate authorities. 

Ausentismo

• • El absentismo escolar es el acto de fallar o negarse a asistir a la escuela.  FBISD hace cumplir las leyes de asistencia obligatoria de Texas del estado de Texas. Los especialistas en asistencia estudiantil trabajan en estrecha colaboración con los campus para recopilar datos de asistencia, coordinar mensajes telefónicos automatizados a los padres cuando un niño está ausente, emitir cartas de advertencia #Attend2Achieve avisos del Programa de Desvío de Ausentismo Escolar y referencias para comparecer ante el tribunal.
  • Si un estudiante recibe 3 ausencias injustificadas dentro de un período de 4 semanas o 5 ausencias injustificadas totales en un semestre, se enviará una carta de advertencia.
  • Si un estudiante acumula 5 ausencias injustificadas durante un semestre, se enviará por correo una invitación del Programa de Desvío de Ausentismo Escolar #Attend2Achieve y el campus implementará medidas de prevención de absentismo escolar.
  • Si un estudiante acumula 10 ausencias injustificadas en un período de 6 meses, se puede enviar una referencia a las autoridades correspondientes.

Verification of Enrollment (VOE) 

Please email request to whsregistrar@fortbendisd.com 

Verificación de inscripción (VOE)

Por favor, envíe su solicitud por correo electrónico awhsregistrar@fortbendisd.com

If your child is absent from school, please provide a handwritten excuse note to the Attendance Office in Room A111.

You can hand deliver any excuse note, medical notes, and/or court visits notes or simply email your notes to attendanceWHS@fortbendisd.gov 

If your child will be absent more than 3 days, please notify the attendance office by calling us or providing information on the attendanceWHSfortbendisd.gov email. 

Any student entering the school after 7:30 AM, or re-entering after leaving for an appointment, should sign in at the Attendance Office (Front Office counter). Attendance is taken in each class period throughout the day. Students who enter a class within the first 20 minutes of that class are considered TARDY. Students who are more than 20 minutes late to a class will be marked as ABSENT to class, not tardy. (per FBISD Student Handbook). 

If you have questions about your student's attendance, you should check the attendance on the Family Access on the FBISD website. Your child will be given a log-in and password at the beginning of the school year, or you may request a parent log in as well. See the FBISD website (main page, FAMILY ACCESS button on the top right) for instructions on obtaining log ins. Once logged into SKYWARD, click the attendance tab on the left side of the screen. 

Excuse Notes 

• All excuse notes must include:
• Full Name
• Student ID
• Grade Level
• Date(s) of absence
• Reason for absence
• Parent contact information and signature
• Turn into the WHS Attendance Office via
• Email: AttendanceWHS@Fortbendisd.gov
• Fax: (281) 327-3475
• All excuse notes must be turned in within 5 school days of the absence

TIPS to improve student's attendance 

• Ultimately, parents are responsible for getting their children to school. Here are a few tips to consider:
• Schedule doctor’s appointments before school, after school, or during the holidays
• If your child is ill, email Attendance Clerks Ms. Tolbert (Last Names A-L) or Mrs. Henriquez Zambrano (Last Names M-Z) the first morning of their absence
• Arrive to school on time and attend every class period
• Make school attendance a habit. This can carry over when seeking employment.
• Make sure your child’s job does not require working during the school day or after 10 p.m. on school nights.
• Ask for help from your campus counselor if you are having trouble with your child

Attendance Questions & Answers

• If an excuse note is not received within 5 DAYS of the student’s return to school, the absence will be coded as Unexcused, which may result in truancy charges if specific criteria are met. (Per FBISD Student Handbook)

Attendance's impact on student's final grade/credit

• To receive credit or a final grade in a class, a student in kindergarten–grade 12 must attend at least 90% of the days the class is offered. A student who attends at least 75% but fewer than 90% of the days the class is offered may receive credit or a final grade for the class if he or she completes a plan, approved by the Assistant Principal, which allows the student to fulfill the instructional requirements for the class.

Attendance Procedures & Truancy 

• Truancy is the act of failing or refusing to attend school. FBISD enforces the Texas Compulsory Attendance laws of the State of Texas. WHS Dropout Caseworker, Omar Rosado, works to collect attendance data, coordinate automated phone messages to parents when a child is absent, issue warning letters, #Attend2Achieve Truancy Diversion Program notices and referrals to appear in court. 

FBISD attendance policies/procedures can be found in the FBISD Student/Parent Handbook

Si su hijo está ausente de la escuela,  proporcione una nota de excusa manuscrita a la Oficina de Asistencia en la habitación A111.

Puede entregar a mano cualquier nota de excusa, notas médicas y/o notas de visitas a la corte o simplemente enviar sus notas por correo electrónico a attendanceWHS@fortbendisd.gov

Si su hijo estará ausente más de 3 días, notifique a la oficina de asistencia llamándonos o proporcionando  información al correo electrónico de attendanceWHSfortbendisd.gov.

Cualquier estudiante que ingrese a la escuela después de las 7:30 AM, o que vuelva a entrar después de salir para una cita, debe iniciar sesión en la Oficina de Asistencia (mostrador de recepción). La asistencia se realiza en cada período de clase durante todo el día. Los estudiantes que ingresan a una clase dentro de los primeros 20 minutos de esa clase se consideran TARDE. El estudiante que llega con más de 20 minutos de retraso a una clase será marcado como AUSENTE a clase, no tardío. (según el Manual del Estudiante del FBISD).

Si tiene preguntas sobre la asistencia de su estudiante, puede verificar la asistencia a través del acceso familiar en el sitio web del FBISD. A su hijo se le dará un inicio de sesión y una contraseña al  comienzo del año escolar, o usted también puede solicitar el inicio de sesión de los padres. Consulte el sitio web del FBISD (página principal, botón ACCESO FAMILIAR en la parte superior derecha) para obtener instrucciones sobre cómo obtener inicios de sesión. Una vez que haya iniciado sesión en SKYWARD, haga clic en la pestaña de asistencia en el lado izquierdo de la pantalla.